המידע שזורם לטפסים שלכם הוא הנכס היקר ביותר של העסק, אך הוא שווה הרבה יותר כשהוא נגיש, מאורגן ומוכן לניתוח. מערכת iForms לא רק אוספת עבורכם את החתימות והנתונים, אלא מאפשרת לכם לחלץ את כל המידע מתוך שדות הטפסים ולייצא אותו באופן מיידי לקובץ Excel מובנה. במקום להעתיק נתונים ידנית טופס אחרי טופס, אתם הופכים מאות טפסים דיגיטליים לבסיס נתונים חכם, מרוכז ונוח לעבודה, שחוסך זמן יקר ומונע טעויות אנוש.
ריכוז נתונים אוטומטי: ריכוז מיידי של כל המידע שמולא בטפסים (שמות, טלפונים, סכומים, תשובות לשאלונים) לשורות ועמודות מסודרות באקסל, ללא צורך בהקלדה ידנית.
ניתוח סטטיסטי ומגמות: יכולת לבצע חיתוכים, סינונים ונוסחאות על גבי נתוני הטפסים כדי לזהות מגמות עסקיות, העדפות לקוחות או ביצועי עובדים.
אפס טעויות אנוש: העברת המידע ישירות מהטופס שמילא הלקוח אל קובץ האקסל מונעת שגיאות הקלדה, השמטת פרטים או בלבול בין נתונים.
הפקת דוחות תקופתיים בשניות: הכנת דוחות סיכום שבועיים, חודשיים או שנתיים עבור הנהלת החברה, רואי החשבון או מחלקת משאבי אנוש בקליק אחד.
קליטה מהירה במערכות צד ג': קובץ האקסל המיוצא מהמערכת מוכן להעלאה (Import) קלה ומהירה לכל מערכת CRM, ERP או מערכות שכר וניהול פנימיות.
ניהול מעקב ומשימות (Checklist): הפיכת רשימת הטפסים החתומים לתוכנית עבודה באקסל, שבה ניתן לסמן סטטוס טיפול, להוסיף הערות פנימיות ולחלק משימות לצוות.
סינון מתקדם לפני הייצוא: המערכת מאפשרת לכם לבחור בדיוק אילו נתונים לייצא (למשל: רק טפסים שנחתמו בחודש האחרון, או רק טפסים של מחלקה מסוימת) כדי לקבל קובץ ממוקד ונקי.
חיסכון דרמטי בזמן אדמיניסטרטיבי: שחרור צוות המשרד מעבודה סיזיפית של פתיחת כל קובץ PDF בנפרד והעתקת הנתונים ממנו – מה שמפנה אותם למשימות ליבה רווחיות יותר.
ארכיון וגיבוי מקומי: אפשרות לשמור גיבוי מרוכז של כל המידע הטקסטואלי מהטפסים על גבי המחשב הארגוני, בנוסף לשמירה המאובטחת בענן של iForms.
חוויית ניהול מבוססת נתונים (Data-Driven): היכולת לראות את התמונה המלאה במבט על אחד, מעניקה לכם את הכלים לקבל החלטות עסקיות ותפעוליות חכמות ומדויקות יותר.